成功的小型企业是否能做好,取决于发展规划过程的有效性。规划过程中最关键的内容之一是业务预算规划,这也是规划过程的最后阶段之一,需要体现在商业计划书中。
首先,您必须收集公司财务数据、预测和行业分析,以帮助您制定业务预算。除了有价值的财务信息和分析之外,您还需要牢记公司的一般业务和战略计划,以便制定预算。
什么是商业预算?
业务预算是一种动态的财务计划,用于估计公司在即将到来的时间段内的预期收入和支出。它本质上是企业为一个月、一个季度或一年制定的财务计划。它应该是动态的和灵活的,以便可以随着商业计划和市场环境的变化进行调整。
业务预算应包括公司预期的所有收入来源或收入,以及公司在特定时间段内可能进行的所有可能支出。
详细且切合实际的预算是指导您开展业务的最重要工具之一。预算为量入为出、应对意外挑战和盈利提供了重要信息,适当的预算将确定可用资本、估计支出和预期收入。
规划也应考虑长期需求。例如,如果您预计一两年内将有大量支出用于计算机升级或设备维护,那么口安平提前开始做好预算。
业务预算计划步骤
预算是企业财务的基础框架,既可以回顾过去的成绩,也可以用于根据资产、收入和费用做财政预测。以下是预算过程的概述:
预算编制
预算使企业能够准确地设定目标、优先事项和支出上限,并详细说明资金来源,以及新战略可能为公司带来收入的地方。获得最多资金的项目是高优先级项目, 例如收入来源和不同类型的费用。 这些项目需要精确的记录,并作为整体业务战略的绩效指标。
有效的预算应按月、季度或财政年度细分收入和预期支出。根据您的业务规模,它应该包括每个部门的单独预算。这些部门预算也应该按月或按季度细分,它们将共同构成总预算。
总预算是基于企业战略计划的综合财务计划。它由两个子预算组成——经营预算和财务预算。其中每一个都包括一些更具体的预算。
严重依赖季节性销售收入的企业就是一个很好的例子,可以说明为什么预算如此重要。如果 6 月、7 月、8 月和 12 月通常会产生 75% 的业务收入,那么您的预算将允许您提前计划。制定在整个财政年度中最有效地分配收入的策略将有助于实现利润最大化。
评估公司业绩的预算
除了作为规划过程的重要组成部分之外,预算对于评估贵公司在每个财政年度的表现也是必要的。商业中常见的预算类型有:
静态预算:静态预算是一种运营预算,它使用历史财务数据来预算下一时间段内预期的收入和支出。通常由非常小的企业使用,这些预算需要对每个订单项进行增加或减少,以反映下一个预算。
基于绩效的预算:这种类型的预算考虑了每单位产品或服务的投入和产出,以实现最高效率。
零基预算:零基预算每个时间段从头开始,根据当时的情况建立新的预算。换句话说,它对每个订单项从零开始,并使用内部和行业财务数据来构建预算。
差异分析:基于差异的预算是计算每个收入和费用项目的实际值和预期值的预算。结果用于尝试将预算项目拉回到一定范围内,从而提高效率。
使用这些类型的公司预算之一可以成为公司财务分析的另一种工具。
例如,如果第一季度的销售额低于您的预算,您就会知道要在财政年度后期削减开支以保持盈利。一个更积极的例子可能是新产品的销售超出预期。通过跟踪这一趋势并将其与预算进行比较,您会发现您有额外的收入来修改预算并计划增加产量或雇用额外的员工来处理额外的业务。
获得融资的预算
编写合理、详细的预算并坚持执行的历史可以帮助向贷方或潜在投资者展示您可以制定商业计划并使其发挥作用。
贷方和投资者希望深入了解您的财务状况和历史。如果他们没有看到强有力的预算实践的证据,这可能是一个危险信号,会让他们望而却步。
如果您正在开展一项新业务并且几乎没有或没有历史,您需要通过详细的预算支持来弥补业绩记录的缺失。这意味着对市场进行研究并展示过去的趋势或行业中的空白如何支持您提供的数字。这种对细节的关注可以帮助您获得贷方或投资者的认真考虑。
预算编制人员
即使是小型企业也需要确保配专业的人员来编写和维护预算,因为这其中涉及到很多专业的金融、财会知识。
如果聘请全职人员来处理您的预算和其他财务事务成本过高,可以考虑聘请兼职或与外部咨询公司合作,尤其是在为下一个财政年度编写新预算。
商业预算计划的好处
如果企业不制定预算,它将面临一系列问题。如果它不知道在给定的时间段内预期有多少收入或计划有多少支出,那么它实际上是盲目的。这样的企业很可能会在开业后的头两年内失败。
业务预算规划的好处很多。以下是一些最重要的:
财务状况:没有业务预算,您就不可能了解公司的财务状况。您将不知道自己是否达到或超过了目标。
战略规划:业务预算允许您制定战略计划,因为您将知道是否可以扩展等问题的答案。
获得债务融资:如果小企业试图从银行或其他金融机构获得债务融资,它必须制作预算以展示潜在的贷方。
吸引投资者:如果一家企业想吸引投资者,除非他们能看到预算,否则这些投资者不会把钱投入到企业中。
税务准备:业务预算有助于准备收入、销售和工资税。
决策:为了对业务的任何方面做出决策,您必须知道为该项目分配了多少资金。
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