商业计划书的好坏直接影响到合作的成败,因为通过你的商业计划书展示可以看出你的思考逻辑、组织能力、执行能力、业务能力、反应能力、表达能力、理解能力、沟通能力等,怎么写商业计划书是一门很重要的学问。针对不同的对象、不同的场合,商业计划书有不同的要求重点,很多人有很多素材,却无法充分表现,就像有很多好的食材,但炒不出一盘可口的好菜,特别可惜。
商业计划书是一门相当专业的学问,有很多相关的书籍,网上也有很多这种文章。但是这些大多围绕完整版的商业计划书来讨论,甚少讨论PPT版本的商业计划书该怎么写。
你去跟投资人面谈,总不能拿着一沓厚厚的A4纸讲2个小时,投资人也没有那么多时间听你讲,一般都会展示简版的PPT。今天我们就来讨论下商业计划书的PPT到底怎么做才能出彩。
1、突出重点
商业计划书PPT的内容不在多而在精,要能表达清楚,一张ppt能说清楚的,就不要用二张。
投资人关心的内容主要有:
(1)公司愿景(简述创立公司的初心、愿景)
(2)发展历史(含成立历史、资本额、营收、盈余、营业据点、厂区)
(3)团队组成(自身及重要干部经验背景及股权)
(4)公司定位及产品(说明上下游关系及主要产品)
(5)核心技术、价值及差异化(强调公司核心技术、价值及差异化在那里)
(6)商业获利模式(聚焦说明商业获利模式)
(7)市场规模及竞争者状况(说明市场规模及主要竞争者的市占率)
(8)未来潜力及规划(募资后的各项规划及未来潜力说明)
(9)诉求(参与简报的目的及诉求说明)
2、简化细节
为了整体画面简洁,文字不宜过多,要避免文字过多导致听众只看字而无法集中精神听你讲。有些细节内容可以放在附录,有必要时再做展示。
3、文不如表,表不如图
为了在段时间内让听众听得懂又看得懂,建议以图或表的方式展示,尤其内容涉及上下游关系或多方关系,更需要以图加简单文字表现,才能让听众容易理解其间的关系。
4、不要自曝其短,避免放入敏感性的内容
不熟悉或者不充分的资料尽量不要在PPT中展示,还有可能引起争议或者让人不舒服的内容也尽量避免,这样可以避免被问到难以解释的问题,以免浪费宝贵时间,如果没得解释又徒增误会。
5、每一张PPT都要有意义
不断地再审视每一张PPT的内容、表达的形式是否符合听众的习惯,务必使每一张PPT都有意义,尽可能将二张或三张想要表达的相关内容,浓缩成一张容易表达的图表。
6、用拍片的精神准备简报
向投资人讲解BP的机会不是很多,要以拍片的精神来准备你的展示PPT,拍片的时候为求完美,同一画面往往要NG 好几次,重拍再重拍,BP也是一样,每一张都要仔细考量琢磨,连小地方都要注意,避免眼尖的听众质疑或留下不良印象。
经过精心设计产生与听众有交集、有共鸣的才是好的商业计划书,也要注意到起承转合的环节,才可以引起听众的关注。
事前的准备做好,剩下的就是临场的反应跟事后的应答,准备越充分,意外就越少,机会才会越大。
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