很多企业在设立企业发展目标与执行计划时,常因目标不明或者过于单一,容易造成执行力不足,而且很容易偏离目标及执行计划,会让投资人大大降低投资信心。如何在商业计划书中,确立明确的发展目标及执行规划?可以用OKR(Objective and Key Results)的商管理论来思考,即以目标及管件成果为导向规划,这套理论带领了英特尔及Google成为了伟大的公司,相信您也可以从中有所收获。
OKR 的使用上在于强调想达成「什么( 目标)」,又该「如何」达成;并且用精准、能激发共同想像远景的语言描述「目标」,也用量化数据设定让目标成功的关键成果,增加整体执行力。
要如何运用OKR 做出像一页计画书?《OKR 做最重要的事》书中列出以下四个法则,这四个法则从字面上看起来容易,但都有需要留意的地方,或是要小心避开的迷失或误用,才能顺利执行OKR。
一、由下而上,设定目标
二、关键结果,明确落实
三、随时检视,保持弹性
四、坚定目标,耐心投入
《OKR做最重要的事》图
法则1:在思辩讨论中,建立一体共识下的目标
从我们过去服务的100+案例经验来看,企业主或经营层高管,会设定企业的发展策略与目标,这是由上而下;但要落实这些策略、评估选择该实行的目标,则必须与下面的同仁们一起讨论目标的可实行性,再做调整,这是由下而上。
由下而上,设定目标
之所以特别强调由下而上,是因为决策部门要通过下层级的眼、耳、手、脚来确认可行性,来提升、确保策略的可行性与目标执行度,但并不代表OKR 没有由上而下的沟通,OKR 强调的是上下关系的思辨与讨论,设立企业上下一体共识的目标,才能确保目标能顺利达成。
成功的BP计划书,核心是:能否达成什么样的目标,能否达成的关键不只是去执行,更重要的是「有无可行性」,若一开始就知道没有可行性,就不需要浪费时间做。
OKR目标只做最重要的事
OKR 的目标最多3~4 个,不像KPI 有许多指标要达成。
以年净利超过100 亿美元的Google 为例,这么大的公司只有3 个目标,每个目标的关键成果不超过4 个,其中一个目标已经3 年未改。
因此若有过多目标或是关键成果,就要共同思辨与衡量什么是最重要的,其他就要删掉。这是为了让每个人专注把关键的工作做到最好,不会分心。
图/企业上下一起建立OKR。
法则2:清楚可行性及能成功的关键结果
经过第一阶段确认目标以及可行性评估后,OKR 的另一个核心在于落实关键成果(Key Result,KR)以达成目标(O)。
企业必须清楚知道什么是成功的关键,什么是失败的因素,才能定出正确的KR。
KR 是O 的领先指标,KR 没有落实,O 没有达成的可能;但如果KR 没有落实,O 却达成,表示另外有其他KR 没有被考虑到,以及先前列出的KR并非关键。
KR是通往目标的参考点
这些KR其实是一种过程参考点,而且一列出来就会发现目标可行与否。
传统bp计划书会避免列出这么清晰的目标及过程参考点,以免「造成」写计划书的自己要做很多事情,以至于很多计划书的内容都尽量写得模糊,无法一眼看出可行性,大大降低了投资人的投资信心。
OKR 的精髓是专注于管理领先指标,属于盯住大目标前进,忽视业绩数字等落后指标的「过程管理」。
只看KPI数字,小心背离公司使命
但有许多人经过KPI 的历练之后,会以KPI 的思维,也就是透过由上而下分配绩效指标的方式来设定目标,这属于落后指标管理,总是要等业绩数字出来才知道落后时,已经来不及调整KR,等于没有可管理性。而且用KPI 思维来订目标可能会造成员工在过程中为达绩效结果而不择手段,背离公司的使命或愿景。
法则3:保持弹性的调整空间
企业需要时刻因应市场与竞争的变化,调整经营的目标与关键成果,最好的周期是每季、每半年定期检视。
有企业将目标评量的周期缩短,提高检视的频率,以尽早发现问题,但王星威认为,更核心关键在于「能否弹性的调整」,否则高频率的检核,只是增加大量的管理成本,也影响同仁的工作时间与效率。
法则4:找出最重要的事坚定坚持执行
「坚定目标」在于坚定「做最重要的事」,而且必须有决心「找出最重要的事」、并且了解「如何评量最重要的事」。
因此,经营过程中,会不断审视公司「经营目标」与KR 之间的因果逻辑,不断思辨、探讨企业真正最重要的生存与成长的关键。
避免猪队友执行OKR四心法
企业经营应该是由上而下契合目标,让每名成员有贡献;由下而上,加深进度掌控力。但过去企业或因为部门横向沟通、连结较少,或者对于企业目标的认知不一,变成自扫门前雪的状态,造成大概率出现所谓的「猪队友」。
其实很多猪队友可能只是专注在自身的目标(部门或个人)与绩效最大化,在传统的管理方式下,因为考绩并非公开透明,猪队友很大机会不知道自己是猪队友,甚至是部门/团队纵容这类有所表现的猪队友。
对于这样的状况,要能顺利执行OKR 的精神亦有四个心法,分别是「专注、契合、追踪与激发」,也就是专注投入优先要务;契合与连结,打造团队合作;追踪、评价,事事当责;激发团队或个人潜能,成就突破。
执行上的细节,首先,OKR 让企业同仁共同探索,什么是企业最重要的事,可摆脱既有框架限制,透过群策群力,从不同的角度去思考,而非从部门/ 团队或个人利益最大化去思考。
第二,OKR 的优点在于以公开透明的方式,让大家知道企业经营层OKR 与部门层OKR,也就是让大家清楚目标、关键成果的维度与优先顺序。并且让企业同仁共同探讨,降低部门间冲突的机会。
第三,OKR 的活力源于定期检查、客观评价,为了避免目标错误却为时已晚的窘境,OKR 强调初步以季为单位,进行追踪与管理。就像买菜都会希望买到有生产履历的蔬菜,了解蔬菜品质。而每个产业或职务的周期不尽相同,检验的周期与频率设定也会因此有所不同,举例来说,网路零售业的周期相对较短、培训教育业周期相对较长;业务部门的检验周期很短,研发部门相对较长。
最后,OKR 有对于目标质化的描述与量化指标的搭配,因此,当人不被限制在量化目标的处理时,才能思考目标任务的真实意义,创造更高的成就。
最后,人们总是聚焦短期目标,却容易忽略中长期的计划,但在制定企业OKR 时,首重从企业使命、愿景勾勒出发展的策略,形成中长期的规划与布局,也就是经营层OKR ,再进而往下思考形成各部门层级的OKR,也就会形成中短期的执行方针。因此,企业的使命与愿景需要非常清楚,才能作为核心思想。
图/透过OKR找出企业最重要的事。
不过像新互联网行业,就可能还在研发产品或服务的状态中,会随着对目标客群需求的更深度认知之后,再逐渐完整核心策略与目标。在目前疫情的状况下,许多企业也面临重大转折关卡,可透过OKR 的方法,不断思考及评量「什么是企业最重要的事」,便能确定可实现的企业发展目标,与部门层找出最恰当的执行节奏,对上不会造成太多负担,对下也不会造成执行者的压力,整个企业共同朝目标前进,这样的bp才是投资人最想看到的。
扫描二维码推送至手机访问。
版权声明:本文由600bp.com发布,如需转载请注明出处。
转载请注明出处:http://www.600bp.com/info/bpzxjqrhqlfzmbjjzzyds.html