每位创业者在完成word版的商业计划书后，还需要制作一份展示用的商业计划书PPT。相较word版，ppt内容更加简约和直观，可以帮助投资人快速了解你的创业想法、产品介绍、商业模式、市场等，优秀的设计还可以给你的商业计划加分不少。
在制作商业计划书展示ppt中，可以选择用WPS或者微软的PowerPoint/Keynote 工具，因为它几乎不需要花费太多时间去研究用法。相反，只需要掌握几个简单的步骤就可以协助你制作好看又实用的投影片。以下将介绍7 个最基本有用的步骤，让你做出专业度高、说服力强的好看商业计划书ppt。
1. 对工具应用自如
制作商业计划书ppt之前，要先熟练掌握PowerPoint/Keynote 的各项工具和指令，它们在哪个位置以及怎么去使用。PowerPoint/Keynote 的应用窗口上有选项栏或工具栏，大部分常用的工具和指令都可以在里面找到。
选单列中有不同的标签，每个标签里的工具有一定的相关性。（例如，在「插入」这个标签中，你会找到很多常用的指令，像是新增文字方块、新增新的页面）。在使用PowerPoint/Keynote 之前，先花时间摸索这些选项，帮助自己更了解这些功能，以及在使用过程中可以更快地找到它们。
除了这些很直观的选项， PowerPoint/Keynote 还有自定义的快捷工具栏，可以放入个人最常使用的小工具。快捷工具栏十分视觉化，是加速和简化流程的好帮手。在自定义快捷工具栏时，要注意把性质相同的工具放在一起。比如与投影片相关的指令放一起，与对齐相关的按键放一起。
2. 了解网格的作用
好的PPT要达到两个主要的视觉目的：
一是视觉上的美观舒适，二是内容的清楚呈现。
通过PowerPoint/Keynote 的网格(又称尺标或参考线) 功能，可以一次达到这两个目的。
网格是页面的底层架构，是由垂直或是水平的线条组成，主要是帮助页面达到平衡。实用的网格由以下几个关键部分组成：
1、投影片边距：投影片的边框，与页面上的内容保持着一定距离。
2、竖列：垂直的线构成的区块，上面会有实际的内容（文字、图片、表格等）。
3、空格：分隔线之间的空白部分。
虽然系统出现的网格是等比分配且都是由笔直的线条构成，但它们在运用上是很灵活的，可以有无限多的排列组合方式。PowerPoint 是可以自定义页面网格的，所以可以先选出最适合你商业计划书内容的ppt架构，然后在整份ppt中贯穿这个页面架构。
3. 简单化视觉系统
想要制作出清晰易懂、令人印象深刻的商业计划书ppt，就要记住一点：少即是多。制作投影片时，依赖一套简单的视觉系统就好，颜色和字体都不需要过多，观众才不会被复杂的元素干扰，这样下来整个过程中，品牌和内容都能保持高度一致性和识别度。
选择两种颜色即可，把它们融入幻灯片的设计元素中。在颜色选择上，可以考虑自己品牌、logo 中有的颜色，或者是从颜色带给人的感受上去选择合适主题的颜色。研究表示，特定的颜色会让人产生特定的感觉，进而影响人们的思维方式。
字体选择上也尽可能只用两种。通过保持字体的简单化，我们可以帮助观众集中注意力在内容上，也可以最大程度的减少人们为了消化新视觉效果而不得不做出的额外工作。
4.用照片创造精彩瞬间
如果想在视觉上抓住观众，添加合适的图片是很好的选择。令人惊叹的图片可以抓住阅听者的注意力，在演示过程中可以最小化观众的分散程度。图片最好是与主题相关的，可以更进一步强化你的内容和观点。最有效果的方法是，让图片满版呈现。可以单纯地只有一张大图，也可以压文字在上面，一次性传递更多信息量。
使用图片时请确认是自己的图片，或是有合法使用的权利。
5. 考虑听众
演示的内容对演示落地的方式也有很大的影响。所以需要花一些时间协调好演示和内容之间的关系。认识并理解观众，才能知道自己是否有讲到正确的内容。
如何正确有效地考虑听众，需要你有意识地、具体地接近他们的喜好，创造更多让听众参与和感动的机会。为了更好的了解听众，可以试想一下他们目前在哪里（心理状态、信念等），以及当发表结束后你希望他们了解什么。最后思考一下，如果想要到达你的目的，他们会需要做什么改变（心理状态的改变还是行为模式的改变）。
需求地图是一个很好的工具，可以帮助你找到合适的故事和内容去贴近听众。这七个问题可以帮助你更了解听众，引导你缩小范围，找到合适的故事和内容。
6. 确定一个主要点
一份商业计划书ppt可能会有很多有趣的数据和重要的信息，但最后，它应该只有一个最重要的信息。我们把一份ppt最主要的焦点称为Big Idea。
Big Idea 是最重要的东西。因为页面可以很漂亮、演讲可以很流畅，但如果听众最后没有带走一个清晰、有逻辑的主要内容，那么这个演讲就是失败的、无功用的。
一场Big Idea 的发表包含两个部分：
1、独一无二的观点：为什么你有资格传递这个观点和内容
2、严重的后果：如果不听取你的观点，会发生什么事情
一旦确定了整份ppt的Big Idea，需要确保所有要点都是支持这个Big Idea 的。每一个设计元素，无论是文字还是图片，都应该为你的Big Idea 提供有力的支持。如果你发现某个元素没有这个功能，就直接拿掉，或者是寻找某种方式将其和Big Idea 联系起来。
7. 确保一页一重点
保持一个页面只有一个重点，可以让你的商业计划书ppt在视觉上更清楚。坚持这个原则，可以减少听众被分散注意力的几率。为了贯彻一页一重点的原则，可以帮每个页面都建立小标题。在设计页面时，经常性地检查一下内文是否和小标题对齐。
制作一份优秀的商业计划书ppt，只要跟着这几个必要步骤，做起来并不难，只需要一些前期的摸索和练习，就可以掌握要点。通过一次又一次修改，慢慢地就能做到最完美的状态。
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