早期创业的时候，那时所谓的一份「商业计划书」，远比今天我看到的更长、更复杂。越来越多的人开始使用商业计划书（Business Plan）来说明他们的公司潜力。同样，对阅读商业计划的投资者来说，「简短」也变成是一种趋势，因为人们现在很少有时间去费力地阅读一份文件。
无论出于何种原因，现在商业计划的趋势是回归基础，并要求具有良好的预测和可靠的分析。「易于快速阅读」远比以往任何时候都更重要。如果你希望投资人阅读你的商业计划，并能很快理解，那么我建议一定要保持简单。千万不要把商业计划写得像是博士论文一样艰涩难读。
在这里特别留意，简化重点，但请不要与简单的思维混淆。保持简单不是因为你没有充分开发你的想法，而是为了把你的观点整理的更清晰，快速且轻松地传达给阅读它的人。
现在，当要你要准备商业计划书时，可以从以下建议改善起：
不要使用长而复杂的句子。除非为了表达语意而必须这样做。短句可以表达的，就避免复杂化，会更容易让人阅读。
避免行话、术语和缩略语。您也许知道NIH的意思是「非我发明」，KISS代表「尽量简单」，但不要以为别人也知道。
使用简单、直白的语言。如「使用」而不是「利用」，「然后」而不是「在那个时间点」。
条列式重点。列出要点是有好处的，可以帮助读者更容易消化信息。但请避免「只列出」要点，需要解释时还是需用简短的句子将内容具体化。
保持简单的措辞、格式，和简短扼要的内容。目前大多数的商业计划，最多20-30页就可以涵盖你需要传达的一切，如果有需要，另外加上10页的预测规划和其他细节的附录。如果您已经制作了一份40多页长的计划，那你的概括能力一定有问题。
使用商业图表。突显重要的数字，并容易理解。图表中所传达的信息也很容易让人在附录中找到。另外，图表的使用技巧是：使用「条形图」显示最低限度的年销售额、毛利率、净利、现金流和净资产；「三维条形图」看起来比较精巧，但二维条形图通常更容易阅读。
