创业企业在撰写商业计划书时,经常为项目预算头疼,新公司缺乏实际运营数据参考,怎么写才不会过低或者过于夸张?我们总结了一些方法,通过对收入和支出的损益表来做项目预算。
开始之前,请思考一下为什么新公司要做项目预算?
预算是 所有业务启动的关键部分
开始之前,请思考以下几点:
· 开门第一天我需要做什么?
· 我的固定成本和可变成本将持续产生什么?
· 你会为降低成本做出什么贡献(例如,家具)?
· 你可以从亲戚朋友那里得到什么?
· 如果没有实物图片,该怎么办?
| 第1步-开门第一天我需要做什么
“第一天”的启动预算可以分为四个类别(取决于您的情况,某些类别可能不适用于您的业务。)分别是:
· 办公场地租赁费用
包括为商店,办公室,仓库或购买建筑物设置租赁地点的所有成本。这些成本可以称为租赁资产改良或租户改良。例如,您可能在办公室或建筑物中需要墙壁,浴室或特殊的安全区域。
如果您是在家工作,则可能不会产生场地租赁费用,但可能要花费一定改装费用和改装时间。
· 设施费用。
固定资产(有时称为资本支出),打印设备、车辆等。固定资产还包括计算机、家具以及办公室等开展业务所需的任何物品。
· 材料和用品
例如办公用品,广告和促销材料。
· 其他费用
例如会计等员工的支出,行业相关许可证等,保险押金以及公司注册并准备运营文件所需的办理费用。
| 第2步-估算每月固定成本和可变成本
固定成本是不变的支出,并不取决于您拥有的客户数量,最常见的固定成本有:
· 租赁场地支出
· 实用工具
· 办公电话
· 网站服务费
· 设备租赁付款
· 办公用品
· 会费和专业出版物的订阅
· 广告,宣传和促销支出,例如社交媒体或持续在线广告
· 商业保险
· 专业费用(法律和会计)
· 员工薪酬/福利。(此类别是半固定的,因为您有时可以降低员工成本。)
· 杂项开支
· 商业贷款还款
还有可变成本,这些费用将随着您每月与之合作的客户数量而变化。这些可能包括:
· 通信费用
· 销售佣金
· 生产成本
· 原料
· 批发价商品要转售
· 包装和运输费用。
| 第3步-估算每月销售额
这可能是预算中最困难的部分,因为您不知道新公司的销售额。您可能要进行三种不同的销售预测:
· 最佳方案,其中您将对第一年的销售额显示最乐观的估计。
· 最坏的情况是,您表现出最不乐观的情况,在头六个月至一年中的销售很少。
· 可能的情况,介于两者之间。可能的情况是向您的贷方显示的情况。
为了使预算更切合实际,根据您拥有的业务类型和客户付款方式,您收取的托收百分比可能会更大或更小。
根据收款百分比以及您每个月的销售额估算,例如:如果您估计第一个月的销售额为50,000美元,而收款百分比为85%,则显示您当月的现金为42,500美元。
根据当月的销售额计算每个月的可变销售成本。例如:如果您一个月的估计销售额为2500个单位,可变成本为每单位5.50美元,则该月的可变成本总额为13750美元。
将每月可变成本添加到每月固定成本中,以获得每月总成本(费用)。
如果您要销售产品,则可能需要计算收支平衡点,并控制在可承受范围内。收支平衡点显示您何时开始在每笔交易中获利。
| 第4步-创建现金流量表
现金流量从字面上看是每月进出您的业务的金额。
管理现金流量是使您的新业务持续运转的关键工具。现金流比利润更重要。您可以在纸上赚钱,但是如果您的银行里没有钱,那一切都是空口谈话。
通过将每个月的销售的总成本与总收款额相结合,开始计算您的现金流量表。请记住,除非您有现金或信贷业务,否则销售和收款可能会有所不同。
每月现金流量总计应如下所示:
· 每月销售额$ 50,000
· 收集了$ 42,500
· 固定总费用$ 26,900
· 总可变成本$ 13,750
· 现金余额总计$ 2,150
· $ 2,150代表您当月的总现金余额,而不是利润。
通过使用以上三种方案更改销售数字,您可以在每个月底的现金余额中查看结果。现金余额可以为您提供有关现金需求以及可能需要借多少流动资金的信息。
现金流量表例
| 创建业务启动预算的提示
可以使用会计软件程序来创建预算,以便可以使用现有帐户并更轻松地进行更改。如果您没有会计软件程序,则可以使用电子表格程序。
大多数贷方要求每个月提供三年现金流量表,以及每季度和年度损益表(P&L)三年。
所得税是一项可变费用,在计算净收入之前,您不知道要缴纳什么税。不要在固定费用或可变费用中包含税款,而是将其归为单独类别。
当然,制定项目预算需要一定的专业知识,如果您对这方面一窍不通,可以咨询我们BP顾问。