商业计划书简称BP(Business Plan),是创业者的第一道门槛,一份优秀的商业计划书PPT不仅能引起投资人的关注,更能获得进一步的沟通甚至是深入合作的机会。
但事实上,大多数创业者并不知道该如何将自己的商业计划书做成PPT,以word呈现居多,大多内容本末倒置,偏离投资人或客户想知道的核心的重点。这时或许您该思考一下您为什么要将商业计划书做成PPT了
表面上来看,商业计划书之所以要做成PPT的原因无非是想要让投资人或客户能在较短时间内快速了解你的创业项目并被说服,但从它更深层的应用来看,商业计划书做成PPT的目的,是要帮助创业者梳理自己创业项目,并找到关键发展核心,包括商业模式的逻辑、企业未来的发展走向、中长期募资的规划与成本获利的控管等等。
接下来我们将透过以下五大问题,协助您思考并制作出能说服投资人的商业计划书PPT,成功获得创业发展资金:
1.我的商业计划书要用在哪里?
商业计划书PPT的用途我们将他粗分为两种,一种是为了争取投资用的,另一种则是用来说服与吸引人用的,而这两者最关键的区别就是,一个是用来看,一个是用来讲的。
先从争取投资用途的商业计划书PPT说起,企业的融资过程分为好几个阶段,分别是天使轮、种子轮、A轮、B轮、C轮到IPO(首次公开募股)等等,像天使轮与种子轮,这种企业在创业初期会进入的投资阶段,PPT的重点就会摆在市场痛点、创业项目优势与团队。而到了A轮,企业成长期阶段的时候,PPT的重点就会被放在市占率、竞争优势与营销计划。至于B轮至C轮这种企业扩张阶段,PPT的重点就会被放在财务与发展战略规划。而到了你公司公开募股阶段时,PPT的重点就会跟整体战略规划与获利能力有关。
用来说服与吸引人用途的商业计划书PPT,我们要关注一个关键重点,尽管说服用的商业计划书要比用来拉投资的商业计划书更简单,但千万不要忘记说服用的商业计划书是用来引导读者听,如果你让你的听众从头到尾都在看你的BP而不是听你讲,那就说明你的言语可能无法吸引到在场的听众,演讲本身意味着一种管理能力与号召能力的体现,千万不要让你的BP超越你的演讲。
2.我的商业计划书要给谁看?
商业计划书PPT的听众取决于它的用途,以获取投资的用途来看,现在的投资人可以粗分为两种,一类是侧重数据分析与商业模式的投资公司,一种则是传统企业家转型的投资个人,而这两者最关键的区别就是,一个看数据,一个看投报。
从投资公司说起,这类投资公司大多都有外资或投资领域的相关背景,甚至有聘雇专门的创投经理人来评断创业者的项目是否符合投资标准,而这类人,他们侧重点是:你的商业模式在长期下是否可能达到一定程度的市场规模,未来在该产业的竞争力会是如何等等,这时你就要评估你的商业模式在逻辑上是否有可行性与足够竞争力。
而传统行业企业家转型过来的投资个人则是能愈简单理解越好,大量的数据与分析不见得能让他们理解你的市场前景,这时你需要的就是将你分析的结论直接放在PPT上,毕竟要是你的PPT让他们理解起来非常吃力,接下来你也就无法沟通了,至于商业模式的呈现上最好能简单到我的产品/服务是什么、多少钱、一年预计能卖多少、未来能赚到多少钱等等,这类人最关注的是短期的现金流规划与回报率。
千万记得!投资人很忙,他们每天要看很多计划书跟做很多事,你要是想让他们看你的计划书,记得!写的简单一点。毕竟你要是写太复杂,他们就得花上更多时间去阅读与研究,在他们时间吃紧的情况下,这可能会导致你失去被投资的一次机会。
另外!千万不要想着只靠一份商业计划书就走遍天下,就如第一点所述,不同的用途与听众所关注的领域和侧重的点就不一样,面向不同读者与听众,你的商业计划书最好调整一下。
3.我的商业计划书该做成什么架构?
曾经有个机构做过一项数据统计,平均每位投资人阅读一份商业计划书的时间大约在3 分44 秒左右,你能想像在如此短的时间内投资人能看完多少页的PPT吗?肯定看不了多少页对吧!所以在此建议,你的PPT页数尽量控制在10页至20页左右,最好不要超过20页以上。
至于商业计划书PPT的内容架构上,我们建议您可以参考以下顺序:
· 封面:LOGO、创业项目名称、项目的SLOGAN与联络资讯。
· 市场痛点:概括几条市场上既有,但还没被解决的问题。
· 解决方案(投资亮点):简单列出3 - 6条优势,让投资人能清楚投资定位与判断是否可以投资。
· 市场趋势:包括市场规模、竞争者分析与消费者分析等等,建议做1 - 3页左右,呈现方式则是根据看的人是谁决定,能用简单的图呈现是最好的。
· 商业模式(你的产品或服务):产品或服务的介绍、获利模式与行销策略,建议做1 - 3页。
· 团队状况(公司介绍):你的公司简介、团队情况与相关经历等等,用来说服投资人投资你用的,建议做1 - 2页。
· 发展规划(未来规划):用图与数字简述一下你的发展规划,建议做1 - 5年的规划,然后建议做一页即可。
· 财务预测和融资需求:用图呈现你的融资需求还有后续的使用计划与股份规划的部份,建议做1 - 2页。8、封底:你的SLOGAN或愿景,并附上联络资讯。
在你规划完框架后请记得,检查一下你商业计划书的逻辑是不是通顺的,毕竟计划书的阅读流程就是创业者在告诉投资人自己创业项目的流程,要检查你的商业计划书是否符合逻辑有一个办法,那就是将PPT的标题全部摘下来并连成一句话,看看念起来、读起来通不通顺,若是不通顺就调整一下你的内容架构,直到你觉得满意为止。
4.我的商业计划书该长成什么样子?
虽说美观这点在商业计划书的重要性中只占据5%-10%,从个人的角度来看,设想你是一位投资人,在你前面已经看了十几二十份计划书后,你突然翻到一份外观惨不忍睹的商业计划书。这时,设问你会不会有想阅读下去的可能?
当然!这也不是叫你非得要做得极美或者是要做到像艺术品的程度,在这我完全不建议你去找人花钱帮你美化你的PPT,我们建议你只需要根据你的品牌色(你LOGO的主要颜色与辅助它的颜色)并选一个看上去顺眼不失正式的字体,然后再稍稍组合一下即可。
那如果真的还是看上去惨不忍睹该怎么办?你可以考虑一下网路上的PPT模板,它或许能助你度过这道难关。
5.我的商业计划书吸引人的点在哪?
在网路上有许多教你写商业计划书的文章,他们大部分标题通常会是“如何用十页PPT搞定投资人”、“价值XX亿的商业计划书会长什么样子”、“ 20XX年,某公司靠了这份企划书拿下了XX亿”之类叫你用什么架构或元素做PPT。
确实!大多数的范例只要按照他的格式就能满足创业需要呈现的所有要素,但从内容的角度来看,没有故事与理念的计画书就像是一个空壳,或许再参考这些内容制作出来的商业计划书能让自己看得很爽,但却有可能打动不了投资人的风险。
在你制作的PPT与投资人会面、演讲上加一些你发自内心的创业愿景吧!它能帮你解决这个问题。
最后!在你决定上传你的商业计划书PPT给投资人前确认一下你的PPT在保证展示重要内容的前提下页数跟文字内容不会太多,另外我们建议,在你要将你的BP传送给投资人前记得将PPT输出成PDF格式,这样能避免出现系统问题导致不兼容、错版问题或内容图像消失的问题,还有PPT的容量尽量不要太大,否则在传输上要是出了问题可得不偿失。
如果你对于商业计划书的撰写有任何兴趣及疑问,欢迎你关注并参考我们的定期更新,另外600bp也有专业的人士与相关服务方案能协助你一路从商业模式的调整到获得创业补助与投资,与我们联系,您将能取得创业更近一步的建议与专业的创业加速服务。
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