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使用商业计划,并从中获得难以置信价值的方法

admin1个月前 (05-16)资讯中心30

商业计划书的用途是什么?这完全取决于您的业务阶段和特定的业务需求。 如果您是刚开始创业,可以通过商业计划书来解决早期的问题。如果您正在寻找投资人,那么您可以通过商业计划书向潜在投资者和贷方介绍项目价值。 

一份详细的计划可以帮助您顺利启动项目,进行有效管理和发展。当然,这只是对商业计划书的简单介绍,接下来跟着我们探索每个业务阶段的计划用途。

创业时如何使用商业计划书

开始新业务时,商业计划书可以帮助您探索、定义项目。可以有效帮助您评估业务类型、目标市场,并定义您的业务部门将如何运作。

以下是使用商业计划成功开展业务的关键方法:

· 评估和发展您的商业理念

你的经营理念有效吗?是否可以帮助您盈利?还有谁在做同样的事情?  

商业计划书可以帮助您回答这些关键问题,包括初步财务规划、概述预期销售额、销售成本、费用和现金流等。您还可以通过商业计划书,具体设置您的战略、战术、主要里程碑和成功指标。

通过制定计划来评估您的想法,可确保您做好准备并将风险降至最低,您应该足够了解以确定您的想法是否有价值和可持续。

如果想简单明了,可以从一页计划开始,当然这只是项目简述和预测的集合,仅供您自己和您的团队成员使用,不要向外人展示。 

· 告知您的品牌和使命

撰写商业计划书不仅有助于评估您的商业理念,还可以帮您概述核心业务,可包含在您的品牌、价值主张和公司使命中。

品牌塑造就是关于您的业务的外观和感觉。然后,您的使命宣言有助于定义您的品牌代表什么。然后,您的价值主张正式定义了您的产品和服务如何有效地为您的潜在客户服务。

试图取悦所有人通常是失败的捷径,预先创建这些可以简化您对合适人员的关注。通过有效的市场调查,您可以创建一个明智的品牌定位,旨在吸引特定受众并引起共鸣。 

· 找出专业差距

就像你不能为每个人服务一样,你很难成为方方面面的专家,也许您拥有行业专业知识、扎实的管理技能或专业技能,但是,您可能完全没有其他领域的经验,例如会计、客户服务或营销。

创建业务计划可以让您探索您不熟悉的运营领域,并评估您需要填补哪些技能差距。即使没有经验,您也会尝试概述营销计划、财务预测、销售渠道等的功能。作为本练习的一部分,您还可以提及需要外包或填补的特定角色或运营领域。

这将直接将专业人员的入职与您的里程碑和启动策略联系起来。这将帮助您确定吸引更多人的合适时间。这也将向投资者证明,您正在提前考虑并且已经了解您的弱点。 

· 与供应商建立联系并合作

企业主使用预测和财务报表来管理他们的采购、供应商、承包商和库存。您将提前预测销售额和费用,查看实际结果并进行相应修改。 

定期检查您的预计销售额和成本可以更好地为您的采购决策提供信息并优化库存。过多的库存可能会消耗现金。太少会损害生产和销售。 

了解您的财务状况也将使与供应商和供应商接触变得更加容易。您将准备好讨论增长计划、协商产品或服务定价以及库存变化。您的商业计划甚至可以成为与供应商建立战略联盟的关键部分。

在这种情况下,商业计划的重要性在于确保您已为进行这些对话做好充分准备。当您突然开始流血或承担过多的库存时,您并没有急于求成。相反,您正在使用您的计划来展望未来并做好准备。 

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如何使用商业计划来寻求资金

对于大多数现有企业来说,一个不可避免的步骤是寻求资金。它可以在企业生命周期的早期发生,以帮助它起步。企业也可能需要数年时间才能实现更高水平的增长。以下是您可以使用您的商业计划成功获得资金并向潜在投资者展示的具体方法。  

· 巩固您的资金需求

在多年的天使投资中,我看到许多筹集投资的尝试在企业家和所有者不知道他们需要多少钱的情况下搁浅。投资者总是想知道你需要多少钱,以及你会花多少钱,银行也希望您申请特定金额的贷款。 

在您寻求贷款或进行宣传之前,您需要了解您需要多少资金。您可以使用您的商业计划来估算该总数。它还将展示您为什么需要这笔钱,您将如何使用它,以及它将如何帮助企业。 

这个过程从您对销售、成本、费用和现金流的有根据的猜测开始。如果您的预测表明您可以在没有其他人的钱的情况下过日子,那么请松一口气,因为您不需要投资或贷款。如果项目出现赤字,那么这个赤字可能就是你需要多少资金来资助。 

· 支持贷款申请 

您的商业计划书是您提交贷款申请时最好的支持文件。大多数商业银行贷款,尤其是小企业管理局支持的贷款申请都需要商业计划作为流程的一部分。您的商业计划应包括您的基本财务状况,包括销售、成本、费用和现金流量表。同样,它还应该显示您为什么需要资金,您将如何使用它,以及您将如何偿还。 

如今,它并不总是需要很长的正式商业计划文件。通常,精益的商业计划足以支持贷款。这将包括那些基本数字,以及战略、战术、主要里程碑和指标的简短摘要。 

· 引导你向投资者推销

我见过创始人在一次推销中失败了,因为他们无法回答出现的常见问题。诸如以下的问题:

你预计营销费用是多少? 

你的毛利率是多少?

人数假设是多少?

这可能是对您获得资助的机会的死刑判决。投资者可以立即判断您是否没有计划支持您的宣传。 

另一个需要消除的重要神话是投资者不阅读商业计划书。事实是,投资者通常会拒绝仅基于摘要的提案,而无需阅读整个计划。但是当他们喜欢提案、总结和推介时,他们需要完整的商业计划来指导尽职调查。 

在天使投资集团工作了 12 年,我从未见过没有投资者详细阅读商业计划书的投资。简而言之,您需要准备好您的商业计划书。它将增强您的音调,并使其更容易进入下一步以获得资金。

· 收到资金后进行管理

制定商业计划不仅可以帮助您获得资金,还可以帮助您有效地管理它。您将在初始资金使用报告中对此进行概述,并通过正在进行的业务规划流程与投资者积极互动。这并不意味着您将被迫坚持您制定的策略,而是能够优化如何利用您的资金。 

跟踪结果,包括基本数字和执行情况。定期审查这些结果并根据需要进行修改。使用该流程为您的银行家或投资者提供所需的更新。这样,您就不会在被要求时争先恐后地将财务报表和战略汇总在一起。

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如何使用商业计划来管理和发展您的业务

对您的商业计划的最佳和最常见的持续使用是引导、管理和发展您的业务。商业计划是供您用来更好地经营您的业务。将您的业务的业务规划视为模仿汽车导航的系统。 

长期目标是目标。战略、战术、执行和基本预算是路线。跟踪和查看实时信息是您在驾驶时做出的选择。它们可以帮助您确定是否应该调整路线或保持原状。 

认识到商业计划的这种主要用途还可以帮助您专注于您的商业计划需要和不需要的内容。您可以选择使用精益业务计划而不是大型正式业务计划文件。以下是您可以使用业务计划进行有效业务管理和增长的关键方法。

· 制定战略和执行战略所需的战术

使用您的商业计划来阐明您的战略,确定支持它所需的策略,并跟踪您的执行情况。无需编写详尽的文字说明。您可以只处理总结和提醒您计划的主要方面的要点。 

· 监控和衡量业务绩效

这与建立您的战略和战术直接相关,但值得关注。您的业务计划不仅有助于定义里程碑、关键绩效指标和成功指标。它也是持续跟踪和测量这些数据的宝贵工具。 

将这些指标直接纳入您的计划可确保您始终将触觉性能与更广泛的战略联系起来。它使绩效评估和修订更容易完成。如果您在后期需要资金,它可以让您更轻松地为专业推介做准备。

· 探索潜在场景

假设分析(通常称为情景分析)允许您探索在不同情景下您的业务可能发生的情况。 

如果我们打开另一个位置怎么办?如果我们改变定价怎么办?如果我们添加另一个员工怎么办?如果我们没有达到我们的销售目标会怎样?

您可以将业务计划用作情景分析的工具。将您当前的计划保存为最可能的方案。然后利用您的预测来制定至少一个最坏情况和最好情况的财务情景。从这里,您可以在计划中概述具体策略,以利用机会并为危机事件做准备。 

· 应对危机的计划修订

说到危机,您可以轻松地使用您的计划来制定应急响应策略。例如,当 COVID 几乎在一夜之间改变了一切时,拥有完善商业计划的企业主能够更快地适应。像绩效仪表板一样使用他们的计划将战略、战术、指标、里程碑和基本预测都集中在一个地方。 

这使这些所有者能够快速查看有关收入下降的有根据的猜测,然后调整支出以进行补偿。他们了解到期的里程碑和指标的绩效,并能够调整时间、日程安排和优先级以应对危机。 

· 确定增长计划的正确时间

与危机规划类似,您还可以使用您的业务计划来更好地准备您的业务以采取增长计划。与其盲目猜测是否需要进一步投资以实现增长,不如围绕收入、成本、支出和优先事项的波动进行协调。 

例如,可能存在启动新网站、第二个位置甚至是附加产品的最佳时间。这些举措中的任何一个都带来了获得可观收益的机会,但如果执行不当,也会带来难以置信的风险。在任何这些情况下,您都可以使用您的计划来更好地了解介绍网站、位置、产品或其他任何内容将如何影响您的业务。

您需要什么时间框架才能获得牵引力?使它成功的必要投资回报率是多少?你现在有足够的现金投资吗?

您可以回答所有这些问题,并通过您的商业计划充分利用增长机会。

· 根据实际结果更新您的计划

第一步是使用您的商业计划来跟踪您的战略、战术和执行情况。下一步是定期进行计划审查,以准确了解您的实际结果。 

审查您的计划和跟踪结果的目的是,您可以根据需要通过课程更正来引导您的业务。计划与实际的商业计划分析非常适合这一点。 

当商业计划审查的结果与预期不同时,您将始终处于是否更改计划或执行的两难境地。当结果好于预期时,您必须决定是否更改计划以利用有效的方法。当你有坏消息时,你必须决定失望是意味着改变计划还是仅仅提高执行力。  

在任何情况下,以这种方式使用您的计划意味着您将花费更多时间进行审查,而花费更少的时间收集数据。 

新的号召性用语

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使用商业计划的其他方法

在此列表之外,您的业务计划还有一些特殊且不太常见的用例。如果您打算出售您的业务,商业计划书可以帮助事先通知买家。商业计划还可以通知参与离婚或遗产执行的各方。在将工作安排给员工时,它对于制定连续性计划也很有用。 

最后,商业计划是确定企业估值的关键,目的包括销售、法律和解和税收。所有这些用例都倾向于帮助简化销售、过渡或评估业务的法律方面。与准备商业计划如何帮助您准备寻求资金类似,它也可以消除在这些情况下做任何额外工作的需要。

有许多类型的商业计划,你并不总是需要正式的商业计划文件。如果您的全部意图是利用您的计划作为内部管理工具,那么您应该从一个简单的精益业务计划开始。如果您准备开始使用您的商业计划作为管理工具,对于真正将您的计划、财务和预测结合在一起的逐步精益计划流程,您可能需要查看600bp.com。


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