组织、公司和企业在某个时候需要向主要的利益相关者和投资者寻求投资。为了能够成功实现这一目标，你必须做一份商业计划书给潜在的投资者和利益相关者。就组织的战略和方向以及将产生的利益而言，商业计划书是一种有效的工具来促进和保证投资。
基本上,它将包含投资的背景、收益、成本以及关键利益相关者，决策者和投资者的一系列选择。它还可以用来决定如何度量项目或投资的成功，以确保任何承诺的改进能够并且将被交付。
任何商业案例、商业模式或商业计划书都应支持组织的一切目标，并应致力于改进整个组织。同样重要的是，在创建商业计划书时要咨询关键人员(如负责预算的人员)，以便他们能够在早期很好地查看计划，并能够在计划最终确定之前提供评论或输入。
商业计划书的制作需要大量的工作，制作过程应该遵循组织的政策和程序。在本文中，你将学习有关商业计画的所有知识，以及制作自己的简单商业计划书的一些步骤和技巧。继续阅读，了解关于你的组织或公司的所有商业案例。
商业计划书的作用?
在开始一个项目之前做一份商业计划书是非常重要的，因为如果一个项目在计划和创建时没有考虑到它将带来的好处，那么可能会出现更多的问题。对于组织来说，这些问题可能是一个很大的麻烦，但是实际上可以通过在开始项目之前先做一份商业计划书来避免。这些问题如下:
1、 公司可能会把时间、精力和其他宝贵资源浪费在实际上并不能给公司带来好处或帮助公司实现目标的项目上。这将减少可用于更有价值、更实际和更可行的项目的可用资源，这些项目从长远来看可能对公司更有利。
2、由于项目重要性尚未确定，公司将无法明确确定潜在项目的优先级。商业计画可以作为度量项目价值的参考。因此，如果每个项目都有一个，你就能够确定哪些是最重要的，哪些可以放在次要位置，直到有更多的可用资源为止。公司需要一种有效且现实的方法来决定应该首先进行哪些项目，而拥有一份商业计画将会有很大的帮助。不仅如此，它还可以用来跟踪项目的进展情况，看看它的延续是否仍然是切实可行的。
3、利益相关者和投资者可能会在项目结束时感到失望，尤其是如果他们的期望没有得到满足的话。创建一份商业计划书将为投资者和利益相关者提供关于项目的足够多的信息，以及与之相关的投资收益和回报。对他们来说，了解所有这些信息是至关重要的，这样他们就能知道他们正在做什么，以及在项目完成时应该期望什么。拥有一份制作精良的商业计划书可能会给投资者和利益相关者带来更积极的结果，他们会更倾向于投资于你的项目或公司。
4、公司不会设立任何目标。创建商业计划书是为了解释为什么要启动一份项目，以及项目完成后会带来什么好处。它使参与项目的每个人都清楚，并且它将被用作了解项目何时完成的参考，因为目标和最终目标会被明确定义。
5、公司将无法知道如何或何时改进项目。这可能会有很大的问题，尤其是如果该项目是长期的。在某种程度上，相关人员可能会忽略他们应该做什么来达到目标。
为了能够避免所有这些问题，你可以在实际开始任何类型的项目之前提出一份商业计划书。现在，让我们继续讨论商业计划书实际上是如何为你工作的，以便更好地理解你为什么需要商业计划书。
商业计划书是如何工作的?
正如你所看到的，商业计划书对于项目的成功规划和完成非常重要。简单地说，商业计划书是规划、实现和评估项目的参考。
在项目的规划阶段，商业计划书的创建和开发将帮助你定义项目的最终目标，以供所有相关人员(利益相关者、投资者、项目团队和项目经理)了解。参与项目的人员可能对他们认为项目在结束时应该实现的目标有自己的投入和期望。商业计划书会将对话从“我们要构建什么?”到“我们为什么要构建它?” 然后验证为什么需要启动项目。商业计划书还澄清了所有的期望以及关于目标和目的的所有误解和分歧。
当项目进行时，商业计划书可以看做参考点或着是指南，以便使所有参与者都朝着相同的方向前进。它会频繁的帮助项目经理了解项目的状态，以及当其他选项出现时需要哪些步骤。通过使用商业计划书，利益相关者还能够跟踪整个项目和它的进展，从而决定是否应该继续它，也就是说，如果它还在朝着公司的目标努力的话。
一旦项目完成，就可以使用商业计划书来评估项目的执行情况。它可以用来确定项目是否能够交付所有预期的成果并达到所有设定的目标。如果没有，那么你可以开始质疑并分析项目的每个部分，来了解哪里出了问题。其中一些问题可能是:
· 预期收益是否被错误估计?
· 开发出来的可交付成果实际上是错误的吗？
· 我们是否把重点放在与项目实际无关的方面？
· 在项目的过程中是否发生了一些我们应该预料到或考虑到的事情？
正如你所看到的，商业计划书对项目从头到尾都很重要，因此你需要开始学习如何为你的公司创建一份商业计划书。
商业计划书的重要元素
为了能够创建一份有效的商业计划书，甚至是一份简单的商业计划书范本，其中应该包含一些重要的元素。这些元素是必不可少的，这样你的商业计划书模板就包含了所需的相关信息，以便任何人都可以阅读它。尤其是潜在投资者，他们可以完全理解它并根据上面的内容做出决定。
原因
项目发起和审议的背景、导致项目拟订和项目背景的问题。任何可能的变更，例如看到项目实际上已经无关紧要，或者存在一个更可行的选项。
选项
问题的可能解决方案以及解决方案的结果。指出选择了哪个解决方案。这些需要能够理解所考虑的不同选择以及为什么选择该特定解决方案而不选择其他解决方案。还要考虑到随着项目的进展之前没有选择的选项可能会成为更好的选项。
优势和限制
项目将产生积极的结果将有助于组织。在项目实施过程中可能出现的任何风险或限制，以及如何处理或最小化这些风险和限制。这些好处是什么，什么时候可以实现。这些好处基本上就是组织想从投资中得到的投资回报。
时间表和预算
计划完成项目所需的时间，以及完成项目所需的所有资金或预算。如果为了实现项目的利益而需要运营和维护的成本可以将包括在内。必须将这些与预期的收益进行比较，以便确定你的项目是否可行，是否值得启动。
任何重大机遇或风险
任何可能加速实现效益的机会，或任何可能危及整个项目及其成功的威胁。机会和威胁可能不断变化，这意味着你的项目可能在任何时候都不再可行。
现在，你已经知道了商业计划书中最重要的元素。让我们继续讨论如何为组织创建自己的范本。
如何制作自己的商业计划书范本?
现在你已经有了很多关于商业计划书的信息，学习如何制作自己的商业计划书范本也非常有用。即使是一份简单的商业计划书模板也需要大量的思考，因此当你为你的组织创建时，你可以遵循这些简单的步骤和指南。
· 在你开始写你的商业计划书之前，你需要先做一些事情。创建商业计划书文档的实际过程实际上是呈现它之前的最后一个步骤。
· 这样做的原因是，当你在实际进行商业计划书之前经历这些步骤时，你可能会发现你打算开始的项目实际上可能并不现实或不可行。
· 创建商业计划书需要花费大量的时间和精力，所以在开发商业案例之前，你必须进行评估。
· 你要做的第一件事是定义并分析引发项目需求的情况。你必须识别问题并彻底检查它，这样你还可以确定创建商业计划书所需的需求，以及对项目所需需求的评估。
· 在此之后，你应该开始标识所需的所有资源，以及支持商业计划书所需的数据源。这些资源可能包括但不一定限于来自与你计划做的项目类似的案例研究或历史数据、人口统计研究或组织内的资金来源。
· 一旦你收集了所有的数据，你就可以开始为你的商业计划书制定初始计划，并与能够提供相关输入或帮助你做出决策的关键人员一起制定计划。头脑风暴，分享关于项目的不同想法，以及关于项目是否值得做或是否可行的任何意见。
· 从你从关键人员获得的所有输入中，你将很好地了解项目是否最有可能被批准，以及你是否应该继续制作商业计划书文档。如果你认为继续做下去仍然是个好主意，那么你可以开始制作你的商业计划书。
· 对于你的商业计划书范本来说，有一个执行摘要是非常重要的，它是对整个商业案例的概述。它定义了项目要用简单明了的语言解决的主要问题。它还应包括所有主要考虑事项、完成项目所需的资源、首选的结果以及项目的好处。
· 你还应该包括任何预期的投资回报，因为投资者和利益相关者倾向于只阅读执行摘要，以获得整个商业案例和项目的所有内容，以便他们可以决定是否愿意投资。
· 虽然执行摘要在商业计划书的开始部分可以找到，但是它通常是在文档的所有其他部分都完成之后最后才写的。
· 制作问题陈述，这是对你的项目要解决的问题的一个清晰的解释。建立所有需要处理的问题，例如错过的任何机会，消费者对你可能拥有的任何产品或服务的批判性反应，或任何不受欢迎的市场或员工表现。
· 包括对情况的分析，基本上可以更详细地解释问题背后的情况及其产生的原因。也给出了一个可能遇到的潜在问题，如果情况没有机会。
· 然后是解决方案的选择，你可以列出你所面临问题的可能解决方案。一定要对所有可能的解决方案做一个详细的解释，这样读它的人就会很容易理解。
· 然后是项目描述，其中包含关于项目的所有细节。还要确保添加你需要的资源、时间表以及目标和里程碑。你还可以包括项目中可能涉及的风险、解决这些风险的计划以及可以用来确定项目成功与否的可度量标准。
· 下一步将是成本效益分析，这将是对所有可能选择的成本和效益的评估。为了更容易理解，你可以使用图表或图形来清楚地说明信息。
· 同样重要的是要把公司预期的财务收益和预期的回报时间结合起来。
· 最后，应该包括关于如何执行和实现它的建议。还应包括关于定期检查项目进展和状态的建议。
制作有效商业计划书范本的技巧
为了能够制作一份真正有效的商业计划书范本，这里有一些技巧可以指导你并帮助你。使用这些技巧可以确保范本能够很好地表达你的信息，并以良好的方式解释项目的所有细节。
1、通过收集导致创建项目的原因的历史，来建立情境和问题的背景。这将创建关于整个项目和项目目标的更清晰蓝图。
2、确定与过去项目的所有相似之处，突出不同点，并确保任何无关紧要的资料都不包括在当前局势和最当前的问题的范围内。
3、确保寻找所有可能的机会，并确保及时、恰当地做出回应。机会可能以多种形式出现，所以一定要抓住所有的机会，这样你就不会错过任何重要的东西。
4、在项目开始时就设定目标并有效地制定策略。目标和策略是项目中的重中之重，所以要确保它们在商业计划书中是清晰的。
5、清楚地解释在项目结束时的所有收益和回报。这些都是相关的，所以你知道在完成之后会发生什么，你也知道你的项目是成功的，因为好处已经实现了。
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