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100页的【项目可研报告】且看高手如何规划!

admin3年前 (2021-03-24)资讯中心239

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项目经理经常需要帮助客户编写项目可研报告,不管是目录章节还是目录内容,写起来都是非常头疼的一件事情。小编毫不夸张的说,至少写了100篇以上的可研报告,总结的心得就是:

格式一直调,内容一直改,领导一直不满意,客户一直需完善,最后说一句“就先这样吧”。

最近几年写可研报告相对还比较得心应手,为什么呢?

总结如下两点:

有了相关知识的积累,可复用的内容相对比较多,而且每次可以在以前的基础上完善修改,每个章节的内容越来越充实。

有了固定的格式模板,有些客户都不提供固定的模板,只能按照自己的思路来写,所以每次都是把一些模板缝缝补补,根本达不到要求。有了固定模板后,精力可以更集中内容,而不是担心格式和目录的问题。

今年把自己收集和完善的一份非常齐全的模板给大家分享出来,希望对大家有所帮助。模板总共12个章节100多页,每个章节都有清晰的目录,每个章节下面都有对应的内容和编写说明。

第一章节:项目概述

项目概述要求项目经理简要但要全面阐述项目的整体概貌。让审阅方案的专家在很短的时间内能了解项目的整体情况。

编写要点:

首先,该部分的内容有一些部分是需要客户编写的,项目经理应该不是很清楚;有一些是可以从官网上复制,官网的信息一般都比较权威;剩下的一下是需要从建设方案部分总结概要的。

编写内容:

  1. 项目名称

  2. 项目单位及负责人

  3. 项目建设目标

  4. 项目建设内容,一定是从建设方案部分总结的核心内容。

  5. 建设周期和地点

  6. 项目总投资及资金来源

  7. 经济与社会效益

编制依据,政策、法律法规、标准规范等等,该部分的内容非常重要,专家审核的时候首先要看的就是这里。

下图为模板的经济效益和社会效益部分截图:

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第二章节:项目单位概况

对于审核方案的专家来说,他们每天会审核不同单位上报的方案,所以报告必须明确并且清晰的说明单位职能和相关组织结构。

编写要点:

首先,单位介绍和职能是必须要有的,组织结构可以用一张PPT图展示。另外,参与单位要说明,参与单位可能是项目完成后真正的使用单位,最后就是项目的实施单位,负责项目合同之后的所有关于项目的事宜。

编写内容:

  1. 项目建设单位

  2. 项目参建单位

  3. 项目实施单位

每个部分必须编写单位介绍、组织机构、与项目相关的科室介绍。

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第三章节:必要性和可行性

对于审核方案的专家来说,了解基本清楚项目的概况后,就会判断项目是否有建设的必要性,如果有,那么可行性是否成立,只有满足了这两项,才有可能往后面审核,而且,专家答疑会,最常出问题的就是这个章节,所以编写的时候要认真斟酌。

编写要点:

首先,政策法规、标准规范要提到,作为项目建设的必要依据。职能需要要迫切,解决工作的实际问题,先进技术要引进,作为项目亮点与技术突破点。

现状分析要细致,表达出目前现状是存在一定的问题,急需要解决。现状分析要分析现在的应用系统和硬件资源,资源是否能够满足将来业务的发展。

经过分析,分类总结现状存在的不足和与相关业务要求之间的差距,为提出建设目标提供充分依据。

最后就是可行性,项目政策有保障、人员有保障、技术有保障等等。

编写内容:

  1. 项目背景:国内兄弟单位的发展情况、上级单位的相关要求、本级单位的相关要求。

  2. 现状分析:业务现状分析、资源现状分析、业务系统现状分析、基础设施现状、安全现状、存储现状、其他现状等等。

  3. 存在差距和不足,分类总结现状存在的不足和与相关业务要求之间的差距。

  4. 项目建设的必要性

  5. 项目建设的可行性,政策保障、组织和人员保障、技术保障、资金保障等等。

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第四章节:项目需求分析

既然是做项目,必然还需求,没有需求的项目就是耍流氓。所以需求的分析不仅仅分析业务功能需求,更要注重用户需求的分析,系统资源的分析,现实很多情况,系统建设完成后,投入使用不到两年,系统卡顿、经常崩溃的问题就一直出现,根本原因就是需求分析不充分。

编写内容:

  1. 目标分析:政务职能实现目标、业务工作实现目标。

  2. 用户分析:用户量、用户类型、用户需求等等。

  3. 业务需求分析:核心业务需求分析,至少要用流程图表示

  4. 功能需求分析:核心功能结构分析。至少要用功能结构图表示

  5. 信息资源需求分析

  6. 数据信息量分析:一般分析未来5年数据量

  7. 信息共享与业务协同需求:共性资源与范围

  8. 网络建设需求:网络拓扑图+说明

  9. 系统部署需求:部署结构图+描述

  10. 非功能性需求分析:基本需求、性能需求、安全需求、接口需求、其他根据实际项目情况的需求。

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第五章节:总体建设方案

编写要点:

总体建设方案与下一章节的本期建设方案有区别又有联系,客户做信息化的原则通常是总体设计、分布实施,一般的项目根据项目资金、其他的一些限制条件,项目都分为三期建设,一期做基础、二期做扩展、三期做亮点。本章节要求的方案是从三期整体的建设内容进行合理设计,并说明三期的融合条件和实施计划。

编写内容:

总体架构,必须要有一张总图来进行说明,如下图所示,图片来源于网络

技术路线,针对业务需求描述总体方案中所采用的主要技术路线、设备选型或实现方法等,包括主要依据的设计思想和实现方法。

内外部的关系,建设内容与本部门之外的用户、系统、资源的关系。

第六章节:本期项目的建设方案

编写要点:

整体编写方案与上一章节相似,主要针对本期的项目进行设计。图片来源于网络

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编写内容:

  1. 本期建设目标和规模:目标、建设内容等

  2. 标准规范建设,大型项目或者一期建设项目,标准规范的建设是非常有必要的,同时要详细阐述标准规范的产出。

  3. 应用系统的建设:系统概述、功能架构、业务模型、功能列表、功能设计、界面设计等等。

  4. 数据库建设规划与设计:建设内容、建设思路、数据共享的策略与方案

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基础设施建设,机房和硬件的配套,现在应用的云服务器比较多,所以很多内容是不用编写的。

安全保障的设计

硬件系统、部署环境、存储、备份、网络的设计,如下图所示示例:

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第七章节:项目招标方案

项目要落地,必须通过招标,所以方案需要的招标的方式、范围等等内容进行描述,该部分不是重点考察内容。

编写内容:

招标方式

招标范围

组织形式

...

第八、九、十、十一、十二章节说明

这几个章节,经常编写报告的人都很清楚,所有的内容基本都可以复用,而且公司都有响应的模板,如果实在没有,去投标文件中复制黏贴就行,这里就不详细介绍了。

总结

终于是写到文章结尾了,想要和大家说的就一句话:模板能提高你的效率,但是要想编写好报告,一定是练出来的。

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