· 好的商业计划书可以带来
一份优秀的商业计划书可以获得以下的效果:
1.将有限的时间与资源集中,集中完成最可能达成的目标。
2.知道如何分配资源。
3.提出具体的策略,形成竞争优势,让你轻松超越竞争对手。
4.提出计划与工作安排,使每位员工清楚自己的责任与分工,为绩效负起责任。
5.追踪项目效果,可以实时进行修正。
6.结合落地效果丰富计划书的内容,完成第二版商业计划书,可以用来向银行、创投机构或其他投资人融资。
虽然商业计划书可以带来这么多好处,但不幸的是,有很多计划书的只能躺在书架或档案柜中,无法获得投资人的青睐,这是为什么呢?
· 商业计划书失效的主因
许多高管和创业者在撰写商业计划书时,经常犯下以下四种错误,导致企划书束诸高阁的命运。
1. 过度强调学术化
许多人所撰写的企划书,是学术的研究报告,而非应用于现实的商业计划书,他们写了数十页的市场分析、竞争者分析、产业分析、SWOT分析,以及巨细无遗的财务预测资料,或是大量引用专业的术语,例如「五力分析」、「先行者优势」、「持续竞争优势」等。
问题是,这些分析对于如何切入市场、如何吸引更多客户等实际作为帮助不大,这些分析报告很有趣,或许在MBA商学院可以获得A+的成绩,但是这类过度强调学术化的计划书很难获得市场的认可,很难打动投资人。
但是请不要误解这个论点:了解你的市场与竞争者很重要,但你所需要了解的是你锁定的目标市场是否足够大、足够集中,足以达成你所设定的财务目标, 这样的估算其实并不复杂,无须过度大费周章,而模糊焦点。
2. 计划不完整
一个好的商业计划书必须包含三个部分,如果缺乏其中任何一个部份,你的计划书就不完整,无法发挥前面提到的效益。
你必须提出好的策略基础(strategic foundation),包括以下几项:
.提出你事业的愿景与具体目标。
.描述你的目标客户以及他们目前及潜在的需求。
.从消费者的角度,界定你的产品与服务的独特卖点与竞争优势。
.说明你的市场与产品定位,提出能够吸引目标客户的营销策略。
.列举你必要必须克服的障碍与瓶颈。
你必须排定任务的优先顺序,决定哪些任务对实现策略基础是有帮助的,优先任务包括以下:
.可以在目标市场内提高市场知名度的营销活动
.能够强化与现有客户或潜在客户关系的方法
.能够改善客户服务体验的方法
.建立提升组织行动效率的策略
将这些优先任务规划安排成一份完整的、分工明确的行动计划表,使每个人清楚工作内容、工作时限、资源配置与成果目标。
市场策略、优先任务、行动计划是一份商业创业计划书不可或缺的组成部分,缺乏其中任何一项,都是造成计划书无法成功执行的主要原因。
3. 将以管理为目的的运营计划书与募款融资为目的的商业计划书相混淆
作为内部管理用途的运营计划书与用来对外募集资金的商业计划书,虽然二者内容之间有相似重叠之处,但是两者因为用途目的不同,内容重点上还是有相当大的差异。
融资使用的商业计划书的重点在于回答以下三个问题:
.商机有多大?
.经营团队是否有足够的专业、经验与能力去抓住这个商机?
.对投资者而言,考量投资报酬率、回收年限、投资风险等因素,
· 这是不是一个好的投资案?
融资用的商业计划书目的是为了说服投资者,反观,以管理为目的的运营计划书,其功能是帮助创业者或高管如何有效率地组织与运用有限的时间与资源,因为企划书之目的与功能不同,故两种企划书侧重之内容不同,许多人经常将两者加以混淆,使计划书无法发挥实际作用。
4. 缺乏订定清楚、可达成的财务目标与成果标准:
你的计划是为了达成你所设定的目标,设定远大的目标固然可以彰显你的企图心,但是要明白,可达成的财务目标与成果标准才是决定企划案成败的关键因素,一个有效的方法是将年度的财务目标转化成以下问句:「一个月必须签下多少客户?多少项目?或达到多少营业额?才能达全年的财务目标?」
以上四种问题,是撰写商业计划书时经常容易犯的错误,只要能提醒自己,商业计划书计划书不是学术研究报告,创业计划书必须包含完整的策略基础、优先任务与行动计划,以管理为目的的运营计划书,不是为了对外募资,因此不必将心力放在不必要的细节上,最后,要提醒:订定清楚、可行的财务目标与成果标准,作为凝聚所有员工努力的焦点,往往是决定计划书成败的关键,只要能避免上述的四种错误,就能大大提高商业计划书的融资可能性。