文字,可以提升一份商业计划书的力量,如何通过编排去芜存菁,切中要领,做到直击人心,确实需要一番工夫。一份充实的商业计划书,不仅仅是介绍项目详情那么简单,还要考虑目标受众的偏好。先定位清楚项目的发展方向与受众之间的关系,才能更有助于撰写商业计划书。 在本文,我将从标题、内容、风险与承诺三大区块,详述一份优秀的商业计划书应该具备哪些要素。
BP标题的三大元素
在开始撰写文案前,需先思考、分析主要的目标用户来源,应根据用户群特性,制定文案风格。而标题文案便是与大众沟通的第一步,如何利用简短的句式(建议字数为20字以内),最快介绍项目内容、特色与精神,吸引「对的目标客群」 ,内容撰写的首要考量是提高转换率。
同时,标题应跳脱主观思维,写出大众都认同的诉求,让大众愿意为你一起发声。 而不同类型的项目,应依据其目标用户类型来表现重点,将品牌名称、商品名称、计划名称等关键字作为标题的主要构成要素,再以表现产品/服务内容、特色与精神的副标文句搭配,达到「一目了然」、「便于传播」、「引人入胜」的目的。
一目了然:这个标题是否能传达计划内容与宗旨?
引人入胜:这个标题是否能吸引观者往下看?
· 设计类
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如果你们是以开发商品为主,商品名称自然需要出现在标题中,方便搜寻。同时针对商品特性建议将适应范围、独特功能、理念价值等关键字置于副标文字中,让观众在最短的阅读时间内了解商品精髓。
· 公共类
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专注公共领域产品/服务的企业,标题可朝预期带来的改变为思考方向,通过标题告诉读者项目的参与价值。
在低专注力时代中,要「一段一重点」人们才看的下去
时代发展节奏不断加快,速度决定成败,快也意味着专注力降低。同样,一份商业计划书的平均浏览时间约为90~120秒,一般投资人会在五分钟内表现出对项目的兴趣程度:决定投与不投。
所以在撰写BP时,应避免采用作文文体,通篇的文字、不具明确意涵的标题与图片,均是阻碍浏览者快速理解内容的主因,有时候并非团队没有写出重点,而是错误的撰写方式让读者抓不着重点。 因此,建议以「一段一重点」的方式整理内容,同时搭配好的「段落标题」与「图片」,加速引导浏览重点内容。怎样才是好的「段落标题」与「图片」呢?
01 - 具体、明确的段落标题
段落标题在商业计划书排版中非常重要,要做到呼应段落内容,应将该段落最重要的内容、痛点问题或是行动精炼成一句话作为段落标题,或尝试使用「倒叙法」思考,将具体可达到的成效与功能作为段落标题,引导大众最快速地撷取重点。 切记勿使用「项目缘起」、「预期效益」、「发展目标」等标准,因为读者无法从中获得任何有关项目的信息。
02 - 具有张力、强烈风格或关联性强的视觉图像
一篇图文并茂的文章,多数人的浏览顺序是先图后文,阅读视线容易先被图像视觉所吸引,先获取图像要传达的资讯,然后才是细读文字。因此在撰写商业计划书时,图像素材的搜集、整理与拍摄是必须同时思考的,好的图像素材的确胜过千言万语。 而在商业计划书中,图像素材的应用更为弹性,形式可以分为静态与动态,除了单张图片是必备要件外,善用gif与录像素材制作成动态图像或短片,所能获得的效果相对加乘。 在视觉图像的铺排与应用上,首先要考量的是与段落内容的关联性,关联性越强,整体诉求的一致性才越高,避免产生图文不符的搭配方式,让大众在阅读时感到资讯传递的混乱。其次,依据不同的专案类型视觉图像所呈现出来的质感与侧重重点也略不同,例如:
01 - 以产品开发为主题的专案
设计类型项目首重独一无二的使用情境,读者要通过团队营造的品味、风格来感受,因此在视觉图像的准备上,应着力于以「商业摄影」规格的图像质感来呈现。同时若产品本身具有特殊功能,不容易单用图片与文字的方式清楚说明,也建议使用动态图像的方式表现。
02 - 以艺术创作为主题的专案
创作类型项目必须用作品来说话,需通过具有张力或强烈风格的图像彰显作品魅力。制作过程的花絮、排练成果等亦可使用动态图像来呈现,让浏览者为团队的辛劳付出所感染。
03 - 以社会议题为主题的专案
公共类型项目首重理念与价值的传递,执行内容、图片素材多为执行过程记录,记录过程应呼应文案架构,留意搜集、整理或拍摄与计划相关的「人」、「事」 、「物」等图像,以表现真实、清楚为原则。
让内容「有感」
撰写专案内容时,应避免执着于自己想做的事情,而是更清楚的提出为何而做,如此做又与用户有何相干的关联性,着力思考如何引起目标客群的共鸣或为他们创造需求,进而提升投资人对投资成果的期待,让你的商业计划书成为一份「有感」的计划书。 而如何「引起共鸣」与「创造需求」呢?
01- 通过点出欲解决的「严峻问题」来引起共鸣:
每一个创新计划的背后,多源自于一个沉痾已久的问题,问题有时是隐性的,并未让多数人意识到,因此在描述问题时,可通过相关数据、个案来说明它的影响范围与严峻程度,才有可能提高读者对该问题的关注度与对团队提出的解决方案感到期待。
02 - 呈现「独特的生活风格与态度」创造跟随欲望:
「独特的生活风格与态度」在于项目本身所能提供的独特性体验或理念价值,前者多以设计、科技与休闲类项目为主,团队提出一个市场上前所未有的使用情境,借此呈现新颖的生活风格、型态,创造大众对此一风格的向往,从而愿意成为抢先体验的一份子。后者则以公共、影视类项目为主,以产品/服务背后所欲强调的理念价值为诉求。
从「有感」到「行动」的关键:核心价值
想想看,什么情况下你愿意投资一个项目,而创业团队承诺履行的内容有可能需要一个月甚至一年以上的时间才能完成呢? 「投资」行为普遍带有理想性,因此动因必须非常强烈,才有办法让投资人在未获得回馈前,愿意先行付出。关键在于「核心价值」的吸引程度。有时候不是计划不够吸引人,而是团队没有将构成计划独特的核心内容表现出来,无法做到与投资人的深度沟通,以致无法引起投资人的投资欲望。项目的核心价值来自于创业团队通过计划执行具体想达到的影响与效益,而如何强化表现,从「特色」、「功能」与「理念初衷」、「行动方案」来侧重说明。以下就专案类型举例说明:
「特色」与「使用情境」
如果你们是以商品研发、技术革新为主,在核心价值的表现上,应着力于表现商品本身的「特色」与「使用情境」,以搭配大、小标的方式条列说明。例如某牌子空气净化器|搭载RGF顶级空气清净技术就整理了与产品技术相关的六大「特色」来表现专案的核心价值。
「理念初衷」与「行动方案」
如果你们是以活动执行或是创作产出为主,在核心价值的表现上,应着力于表现计划本身的「理念初衷」。此类项目的资金用途可能是一场活动,像是电影放映、音乐会、游行、展演、培力等,或是作品出版,像是书籍、CD、DVD等印制发行,但真正能够吸引大众参与的动机将分为两个层次,第一个层次是计划执行与创作背后的「理念初衷」,第二层次决定计划执行成败的「行动方案」。
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