商业计划书是一份关于您企业未来发展的文字描述,一份描述您计划做什么以及您计划如何做的文件。如果你已经写下一段关于你的商业战略的描述,那你就已经写好了一个计划,或者至少是一个计划的萌芽。
商业计划书可以帮助编写和阅读它们的人执行许多任务。企业家可以用它来向潜在投资者传达他们的愿景。它们也可能被用于试图吸引关键员工、开辟新业务、与供应商打交道,或只是为了了解如何更好地管理公司的公司使用。
那么商业计划中包含哪些内容,您如何将它们组合在一起呢?简单地说,商业计划传达了您的业务目标、您将用来实现这些目标的策略、您的业务可能面临的潜在问题以及解决这些问题的方法、您业务的组织结构(包括职位和职责),最后,为您的企业融资并持续经营直至收支平衡所需的资金量。
听起来令人印象深刻?可以,如果组合得当。一份好的商业计划书在形式和内容方面都遵循公认的准则。商业计划书包括三个主要部分:
· 第一个是商业概念,您可以在其中讨论行业、您的业务结构、您的特定产品或服务,以及您计划如何使您的业务取得成功。
· 第二个是市场部分,您可以在其中描述和分析潜在客户:他们是谁,在哪里,是什么让他们购买等等。在这里,您还将描述竞争以及您将如何定位自己以击败它。
· 最后,财务部分包含您的收入和现金流量表、资产负债表和其他财务比率,例如盈亏平衡分析。这部分可能需要您的会计师和专业软件的帮助。
将这三个主要部分进一步细分,商业计划由七个关键组成部分组成:
· 执行摘要
· 业务描述
· 市场策略
· 竞争分析
· 设计开发计划
· 运营和管理计划
· 财务因素
除了这些部分,商业计划书还应该有封面、标题页和目录。
您的商业计划应该有多厚?
根据您使用它的目的,有用的商业计划书不限篇幅,从潦草概况,到描述特别详细的复杂计划书。复杂的可能有100多页,但一份典型的商业计划书一般有 15 到 20 页。
厚度很大程度上取决于您的业务性质。如果你有一个简单的概念,你也许可以用简短内容就能概括。另一方面,如果你提出一种新的业务,甚至一个新的行业,可能需要相当多的篇幅才能传达完整。
计划的目的也决定了它的厚度。如果你想用你的计划寻求数百万美元的种子资金来开始一个冒险的冒险,你可能需要做很多解释和说服。如果您只是打算将您的计划用于内部目的来管理正在进行的业务,那么更简洁的版本应该没问题。
谁需要商业计划书?
唯一不需要商业计划的人就是不从事商业活动的人。但是,任何人开始或扩展一项将消耗大量金钱、精力或时间资源,并有望获得利润的企业,都应该花时间起草一份商业计划书。
许多很多伟大的公司都是从纸面上开始,以计划的形式说服投资者投入必要的资金来推动它们的开展。
大多数关于商业规划的书籍似乎都是针对那些创业者的。因为作为潜在计划编写者中经验最少的人,他们可能最欣赏指导。然而,认为只有资金匮乏的初创公司需要商业计划是错误的。商业计划书在其公司存在的各个阶段都很有用,无论他们是在寻求融资还是试图投资盈余。
并非所有的商业计划书都是由创业者撰写的。许多是由成熟的专业公司撰写的。WalkerGroup/Designs 的创始人肯沃克 (Ken Walker) 萌生了将符号 01-01-00 作为一种数字简写形式向服装制造商和其他人授予商标和许可的想法时,它已经成为主要零售商的商店设计师。即将到来的千年。在开始在全球范围内为其注册商标的艰巨而昂贵的任务之前,Walker 使用一份包含销售预测的商业计划书来说服大型零售商,承诺提供 01-01-00 商品是个好主意。早在重要日子到来之前,它就帮助这家新企业成为了赢家。
这些处于中期阶段的企业可能会像初创企业一样起草计划以帮助他们寻找增长资金,尽管他们寻求的金额可能更大,投资者也更愿意。他们可能觉得需要一份书面计划来帮助管理已经快速增长的业务。或者,计划可以被视为一种有价值的工具,用于向客户、供应商或其他人传达企业的使命和前景。
计划更新清单
这里有七个考虑更新您的商业计划的理由。如果即使只有一个适用于您,也该更新了。
1. 如果您的行业瞬息万变,您可以每年、每季度甚至每月更新您的计划。
2. 您需要融资,或额外融资。贷方和其他融资方需要更新计划来帮助他们做出融资决策。
3. 市场发生了重大变化。客户品味的转变、客户之间的整合趋势以及监管环境的变化都可能引发对计划更新的需求。
4. 您的公司正在开发或即将开发新产品、技术、服务或技能。如果您的业务自您第一次编写计划以来发生了很大变化,那么是时候进行更新了。
5. 你的管理层发生了变化。新经理应该获得有关您的业务和目标的最新信息。
6. 您的公司已经跨越了门槛,例如搬出新的办公室、获得超过 100万美元的销售额或雇用了您的第 100 名员工。
7. 你的旧计划似乎不再反映现实。也许你上次做得不好;也许事情的变化比你预期的要快。但是,如果您的计划似乎无关紧要,请重做。
为您找到合适的计划
商业计划往往有很多共同点,比如现金流预测和营销计划。他们中的许多人也有共同的目标,例如筹集资金或说服合伙人加入公司。但是,商业计划并不比所有企业都一样。
根据您的业务以及您打算将计划用于什么目的,您可能需要与其他企业家截然不同的商业计划类型。计划在长度、外观、内容的细节以及对业务不同方面的不同强调方面差异很大。
计划选择如此重要的原因是它对您计划的整体影响有强大的影响。您一定希望您的计划以最佳、最准确的方式来展示。无论你打算将你的计划用于什么目的,无论它是准备在风险投资会议上展示,还是只有你自己看。
计划类型
商业计划大致可分为四种不同的类型。有非常短的计划或迷你计划。有工作计划,演示计划,甚至电子计划。它们需要非常不同的劳动量,而且结果并不总是成比例地不同。也就是说,一个更精细的计划并不能保证比一个简短的计划更好,这取决于你想用它做什么。
1、迷你计划。
一个小计划可能由 1 到 10 页组成,至少应包括对业务概念、融资需求、营销计划和财务报表等关键事项的粗略关注,尤其是现金流、收入预测和资产负债表。这是快速测试业务概念或衡量潜在合作伙伴或小型投资者兴趣的好方法。它也可以作为以后完整计划的宝贵前奏。小心滥用小计划。它并不打算替代完整的计划。如果您将小计划发送给正在寻找全面计划的投资者,那么您只会显得很愚蠢。
2、工作计划。
工作计划是用于经营业务的工具。它注重细节,但在介绍上可能很短。
一个专供内部使用的计划也可能省略一些对于公司外部人员来说很重要的元素。例如,您可能不需要包含关键高管简历。工作计划也不会特别受益于产品照片。在工作计划中,合适和完成可能会有很大不同。将工作计划打印在优质纸张上并装入精美的活页夹并不是必需的。一个旧的三环活页夹,上面用毡尖记号笔潦草地写着“计划”,会很好用。
事实和数据的内部一致性对于工作计划与针对外部人员的计划一样重要。但是,您不必如此小心,例如文本中的拼写错误、完全符合商业风格、与日期格式保持一致等等。这份文件就像一辆似乎永远不会坏掉的古老送货卡车。它是用来使用的,而不是用来欣赏的。
3、演示计划。
如果你制定一个工作计划,加以设计,你就会得到一个演示计划。该计划适合向银行家、投资者和公司以外的其他人展示。
演示计划中的几乎所有信息都将与您的工作计划相同,尽管它的样式可能略有不同。例如,您应该使用标准的商业词汇,省略在工作场所非常有用且适用于工作计划的非正式用语。与工作计划不同,此计划不是用作提醒而是用作介绍。必须包含一些添加的元素。投资者对尽职调查的要求包括有关所有竞争威胁和风险的信息。即使您只考虑一些次要的重要性,您也需要通过提供信息来解决这些问题。
演示文稿和工作计划之间的最大区别在于外观和设计细节。工作计划可能会在办公室打印机上运行并在一个角落装订在一起。演示计划应该由高质量的打印机打印,可能使用彩色。它必须熟练地装订成一本经久耐用且易于阅读的小册子。它应包括图表、图形、表格和插图等图形。
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