要想确保企业的生存、起步和增长稳步进行,需要做设想采取的所有目标、战略和行动,也就是进行业务规划,将规划落实到商业计划书中,可以帮助企业健康的发展。
以下是一些常用的规划策略,不仅可以有效帮助创业企业,也可以用于成熟企业的后期规划。
什么是商业规划?
业务规划可以以多种不同的方式发挥作用。任何时候高层管理人员一起为企业的发展做计划,都是一种商业计划,概述了企业当前状态以及更广泛市场的状态,以及在未来一段时间内为提高绩效而将采取的详细步骤。
一份可行的商业计划书需要考虑到一切,从行业分析、竞争者目标,到企业启动资金、经营资金、需求资金,再到评估员工以及招聘计划等内容,都需要包含其中。
商业规划如何运作?
一份以研究为基础,讨论如何发展新业务的商业蓝图,展示了商业理念的可行性。如果您的新商业创意需要投资资金,并且您有可靠的商业计划来支持您的创意,那么您将更有可能从金融机构、天使投资人或风险投资家那里获得债务或股权融资。即使不需要吸引投资者或获得贷款,企业也应该准备一份商业计划。
创业后业务规划
商业计划书是一份动态文档,在整个业务生命周期中不断更新。一旦事业正式开始,业务规划将转向设定和实现目标和指标。如果业务计划按照一致的时间表完成,并且全年(甚至可能每月)重新审视现有目标和项目,则这份商业计划书就发挥了它最大的作用。除了回顾全年的短期目标外,建立清晰的愿景并为您的长期成功铺平道路也很重要。
日常业务计划是个人专注于实现自己的目标和组织目标的一种非常有效的方式。
销售预测
销售预测是需要不断跟踪,是更新业务计划的一个关键部分。销售预测是对您的企业在预测期内可能实现的商品和服务销售额的估计,以及这些销售的估计利润。预测应考虑您所在行业的趋势、总体经济以及主要客户的预估需求。
现金流分析
业务规划的另一个重要组成部分是现金流量分析。避免长期现金流短缺对企业至关重要,因为许多企业倒闭都可以归咎于现金流问题。
您的企业可能有一笔利润丰厚的大订单,但如果在工作完成之前无法开具发票,那么您可能会遇到现金流问题。如果您必须在此期间雇用员工、购买库存并进行其他支出以完成项目,这种情况可能会变得更糟。定期进行现金流量预测是业务规划的重要组成部分。如果管理得当,现金流短缺可以通过额外的融资或股权投资来弥补。
业务应急计划
除了为利润和增长制定业务计划外,您的企业还应制定应急计划。应急业务规划(也称为业务连续性规划或灾难规划)是一种处理危机和最坏情况的业务规划。业务应急计划可帮助企业应对突发事件、意外事件和可能扰乱您业务的新讯息。
应急计划的目标是:
(1)在发生火灾、洪水、抢劫、数据泄露、疾病或其他灾难时,为您自己、您的员工和您的客户提供安全保障
(2)确保您的企业在紧急情况发生后能够尽快恢复运营
业务继任计划
如果您的企业是家族企业,或者您有退休或生病时要接手的人的具体计划,那么您应该制定一个计划来移交企业的控制权。管理、所有权和税收问题可能会在家庭内部引起很大的不和,除非制定了明确概述流程的继任计划。
关键要点
业务规划是指主要利益相关者审查其业务状态并计划他们将来如何改进业务。
业务规划不是一次性事件——它应该是自我评估和规划的持续实践。
业务规划不仅仅是为了提高销售额,还可以解决自然灾害期间的安全问题或业主退休后的权力转移问题。
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